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企业赴巴西商务参展签证说明

自中国巴西两国建立外交关系以来,两国贸易往来日益频繁,如今巴西已经成为中国在拉丁美洲的第一大贸易国,许多目标打开拉美市场的企业纷纷将前往巴西参展提上了日程。企业前往巴西参加展览会的第一步就是要解决签证问题,今天花粤蓉将为大家讲解巴西参展签证的步骤。

步骤1,登陆签证中心填写申请表


点击登陆巴西签证中心,填写在线申请表,填写完后打印带有条形码的收据页。

以下是中文版的表格:

申请巴西签证个人资料信息表
(英文填写不能有空缺项,填好后请直接回传电子版)
姓名 性别 婚姻状况
出生日期 曾用名 更改原因    
出生城市 出生省份 出生国家
国籍 母亲姓名 父亲姓名
护照号码 签发日期 有效期至
签发地点 职位:(与邀请函及派遣函一致)
公司名称:(必需与邀请函及营业执照、派遣函一致)
公司地址:
公司电话:
公司邮编:
公司邮箱:
永久居住地地址(按身份证上地址填写)
个人电话:(手机号码)
邮编:
个人邮箱:
现居住地地址(按实际住址填写,必需与公司在同一城市)
邮编  
曾经是否去过巴西
否(  )
是(  )   具体时间,停留几天
参展客人以下信息可不用填写
前往巴西的城市 省份
邀请方地址 
邮编
电话 邮箱
计划抵达巴西日期 停留时间 



步骤2,准备相关签证材料


企业前往巴西参展,所以需要准备对应的商务签证材料如邀请函,派遣函等。详情如下:

巴西商务签证材料表格
1 护照 1) 距离预计抵达巴西日期至少6个月以上有效期;
2) 护照号码为G开头的申请人须在护照最后一页亲笔签名(铅笔签名无效);
3) 护照空白签证页在3页以上,其中两页为对开页;
4) 新换发护照为白本者请提供有出境记录的旧护照或者因公护照;
5) 现有护照已损坏或已无足够空白签证页者,请到户口所属公安机关出入境管理处及时换发新护照。
2 照片 1) 清晰白底彩色照片两张,并在照片背面写上申请人姓名;
2) 照片规格为3.5cm×5cm;
3) 头顶留白7-8mm,不收大头照。
3 个人信息表 1) 请按我司提供格式填写,并提供电子版个人资料表;
2) 另外请提供签名纸(用A4白纸对应签名纸样本下面的方框位置内签名)。
4 邀请函 1) 巴西发函单位出具的经过巴西当地公证的邀请函原件
(目前没有做过巴西当地公证的邀请函原件也可以用);
2) 抬头:致巴西驻广州使馆,落款:由公司高层管理者签字并盖公司章;需体现邀请方的CNPJ号(税务注册码)、完整的公司地址和联系电话、签字人的职位;
3) 注明受邀人的姓名、性别、出生日期、护照号码、单位、职务和具体访问时间、目的           (访问目的不能出现工作、学习、技术支持、维修设备或培训等词汇)。
5 营业执照 1) 正本或副本的复印件,做成中英文对照公证书;
    如提供营业执照副本,营业执照副本上必须体现最新年检情况。
2) 若无营业执照可用组织机构代码证或执业许可证替代。
6 派遣函 1) 必须派遣函中英文原件做成公证书;
2) 内容严格按照我司模版提供;
注明申请人的姓名、性别、出生日期、护照号码、单位、职务、在职时间等详细个人信息,赴巴西的目的、时间,体现费用由谁承担,保证对申请人在巴西的活动负全责,并保证其在规定期限内按时回国;
3) 派遣函的“公证事项”必须是“签名、印鉴”或者“派遣函”,不接受“复印件与原件相符”;
3) 持非展会邀请函申请人,需要标注巴西的联系公司名称、地址、电话等详细信息;
4) 必需单位抬头纸打印,体现公司中英文名称、地址、电话、传真并盖章。由公司高层管理者(法人、董事长或者总经理,其他人员签字无效)签字(手签中文名字),其姓名须标注拼音、职务及日期需机打。
7 对账单 1) 必须提供申请人名下近3个月借记卡对账单原件并盖银行章,至少打印到递交资料当日前20天内,余额越多,对签证越有利。
8 机票订单 1) 内容必须是英文的,带有航空公司抬头并盖章;
2) 写清楚每一段航班信息,复印件即可;
3) 如果机票是申请人自理,请申请人自行提供机票定单。
附加资料(属于以下情况者根据相应的要求提供材料,提高签证通过率)
1 非展览邀请函的申请人 参加国际性会议使馆不受理英文邀请函,内容须写明与会者不收取任何报酬。(必须写明)


步骤3,在线预约,提交签证申请

在线填写完申请表,并且准备好相关材料后,就可以按照企业所在地选择对应的领区在线预约签证了。在线预约地址点击此处

注意:上海领区的申请者可以不用预约,直接前往上海领区提交申请。

在线预约


步骤4,前往对应领区提交申请


预约成功之后,按照预约时间来到对应领区缴纳签证费用并提交申请。如果需要快递签证还需要缴纳额外的快递费60元/人。



▲巴西在中国开设了三个领区,分别是北京、上海和广州,详细领区信息如下:
 
▲北京领区  (领区受理范围包括重庆、天津、内蒙古、宁夏回族自治区、新疆维吾尔自治区、西藏、甘肃、河北、黑龙江、河南、湖北、江西、吉林、辽宁、青海、陕西、山西、四川)
热线电话: +86 10 84004579
咨询邮箱地址:infopek.brcn@vfshelpline.com
热线电话咨询时间:周一至周五上午8点至下午三点(法定节假日除外)
巴西签证申请中心
地址:北京市朝阳区工体北路13号院1号楼海隆石油803室,邮编100027
递交申请时间:周一至周五上午8点至下午三点(法定节假日除外)
 
 
▲上海领区  (领区受理范围包括上海、江苏、浙江、山东、安徽)
热线电话: +86 21 51859720
咨询邮箱地址:infosha.brcn@vfshelpline.com 
热线电话咨询时间:周一至周五上午8点至下午三点(法定节假日除外)
地址:上海市黄埔区四川中路213号久事商务大厦4层,邮编:200002
递交申请时间:周一至周五上午8点至下午三点(法定节假日除外)
 
 
▲广州领区 (领区管辖范围包括广东、广西、海南、福建、贵州、云南、湖南)
热线电话:+86 20 38367876
咨询邮箱地:infocan.brcn@vfshelpline.com
热线电话咨询时间:周一至周五上午8点至下午三点(法定节假日除外)
地址:广州市天河区珠江新城华穗路406号之二保利克洛维大厦B座1513-1515, 邮编:510623 
递交申请时间:周一至周五上午8点至下午三点(法定节假日除外))


步骤5,在线查询自己的签证进度


点击此处可以在线查询自己的签证申请进度,

在线查询

特别提醒:签证审核需要10个工作日左右,当您的签证审核通过后,会收到巴西签证中心的邮件或者短信通知,此时您就可以携带护照复印件和签证费收据前往对应的领区领取您的签证了。




巴西商务签证费用按照持有护照类型的不同而存在差异,以下是对应护照的签证费用表格:

巴西商务签证费用表
签证种类 签证类型 签证费(元) 服务费 附加费
临时签证 商务签证-安哥拉护照 1050.00 140.00  
临时签证 商务签证-阿尔及利亚护照 637.50 140.00  
临时签证 商务签证-美国护照 1875.00 140.00  
临时签证 商务签证-英国公民 450.00 140.00 1162.50
临时签证 商务签证-阿拉伯公民 450.00 140.00 412.50
永久签证 商务签证-美国公民 2700.00 140.00  
注:巴西签证费用只能用人民币现金或者银行借记卡支付



附录材料:

派 遣 函
(持普通商务邀请函参考样例)
致:巴西驻广州使馆
兹证明以下员工为我司职员,应***公司邀请(地址…注:写英文即可. 电话…),将派遣以下员工于**年**月**日至**年**月**日前往巴西,此次前往巴西的主要目的是*******(详细的访问目的。访问目的不能出现工作、学习、技术支持、维修设备或培训等词汇)。本司承担其在巴西期间的所有费用,包括往返机票、保险、住宿费等。我公司保证其在巴西期间遵守当地法律,按期归国,回国后继续担任原职务。
人员名单:
姓名 性别 出生日期 护照号码 职务 在职时间
(在本公司工作时间)
          ×年
          ×年
特此证明 
   单位名称(盖章)           
   签字:最高管理者签字    
   签字人姓名拼音:        
   签字人职位:            
   日期:                  
注意:
      1、必需要用公司抬头纸打印(抬头必需包含公司中英文名称、地址、电话、传真、邮箱等详细信息),译文必需把抬头部分的信息翻译完整。
      2、广州领区必需签字盖章( 签字必须手签,签字人姓名拼音、签字人职务、日期必须机打)。
      3、“我公司保证其在巴西期间遵守当地法律…”,广州领区必须写保证,否则领馆不收取资料。
      4、 同一天预约的同一家公司,递交资料的时间有可能分成两天或三天,使馆要求派遣函和营业执照公证书必须都是公证书原件。





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