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办理出国商务签证邀请函模板与范文

企业出国参展办理商务签证的时候需要准备邀请函作为签证申请材料,又或者企业有外国客户来华访问时,需要为外国客户准备一份邀请函材料,许多朋友不知道邀请函该怎么写,今天花粤蓉为大家介绍商务签证邀请函模板范文。

邀请函模板范文

邀请函模板范文的英文版如下:


Invitation Letter
 
  I would hereby invite the members of Beijing delegation totally 4 persons (listed attachment) led by you, to come over to ***(country) for *** (exposition), which is to be held at *** (place)during *** (date). Please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in *** (country).
 
  During the exposition, you will stay here for *** days. All your expenses including international air tickets, local transportation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves.
 
  We are looking forward to greeting you in *** (country) very soon.
 
  Yours sincerely,
 
  (Signature)
 
  (Date)

 

邀请函模板范文的中文版如下:


        兹邀请由您领导的北京4人代表团来***(国家)参加***(展览)。该展览将于***(日期)在***(地点)举行。请您安排来***(国家)的必要事宜。展会期间您们将在此逗留***日,所有的费用,包括国际机票、当地交通、食宿、医疗保险和其他相关费用由贵公司承担。
 
  我们期待您的访问。 
 
  此致 
 敬礼

 

商务签证邀请函需要注意的一些事项如下:


        1. 商务签证邀请函需用邀请公司正式的抬头纸,有logo有电话有地址。
 
  2. 有准确的访问目的、访问日期和回程日期最好。
 
  3. 费用问题一定要写明白,通常是被邀请公司(即中国公司)支付。建议不要写个人支付。 
 
  4. 最好有一个名单表,写明名单表信息,避免重名的麻烦。 
 
  5. 落款要有邀请人的亲笔签名,最后再有正楷的拼写。
 
  6. 如果访问日期较长的建议邀请函出一份简单的日程安排,注明访问期间的主要内容。 
 
  7. 如果需要多次入境签证的,最好在邀请函中注明并写清楚理由。
 

商务签证邀请函根据不同国家签证中心要求可能略有不同,一般没有给出具体邀请函模板的或范文的,都可以按照花粤蓉上述的模板范文来写邀请函。

 


 

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